Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта и клиентов ООО «ПОРТ ВЛ» (далее — Оператор). Политика разработана в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ и иными нормативными актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.

Используя сайт и направляя сведения через формы обратной связи, пользователь подтверждает, что ознакомлен с условиями настоящей Политики.

2. Правовые основания обработки

Оператор обрабатывает персональные данные на основании: согласия субъекта персональных данных; заключаемых и исполняемых договоров, стороной которых является субъект персональных данных; иных оснований, предусмотренных статьёй 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

3. Цели обработки персональных данных

• обработка заявок и обращений, поступивших через сайт, мессенджеры, телефон или электронную почту;
• подготовка предварительного расчёта стоимости услуг;
• заключение, исполнение и сопровождение договоров на оказание услуг;
• информирование о ходе оказания услуг, статусе оформления и поставки;
• подготовка документов, необходимых для таможенного оформления, международных расчётов, сертификации, маркировки и логистики;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации.

4. Категории обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает следующие данные, предоставляемые пользователем добровольно через формы сайта: имя, номер телефона, адрес электронной почты, сведения о товаре и сделке, необходимые для расчёта, а также технические данные (IP-адрес, файлы cookie), если на сайте используются счётчики аналитики. Специальные категории персональных данных (о состоянии здоровья, религиозных убеждениях и т. п.) Оператором не собираются и не обрабатываются.

5. Категории субъектов персональных данных

Обработке подлежат персональные данные посетителей сайта, оставивших заявку через форму обратной связи, клиентов и представителей организаций-клиентов, а также лиц, обратившихся по телефону, электронной почте или через мессенджеры.

6. Способы обработки и сроки хранения

Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без таковых: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.

Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок хранения не установлен договором или законодательством Российской Федерации (в том числе требованиями к хранению бухгалтерских и таможенных документов). По достижении целей обработки персональные данные уничтожаются либо обезличиваются.

7. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе:

• получить сведения об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных при их неполноте, устаревании, неточности или незаконном получении;
• отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующее обращение Оператору;
• обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре либо в судебном порядке.

Для реализации указанных прав необходимо направить обращение на адрес электронной почты, указанный в разделе «Оператор» настоящей Политики.

8. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц, включая ограничение доступа к данным, использование средств защиты информации и назначение ответственного за организацию обработки персональных данных.

9. Передача персональных данных третьим лицам

Персональные данные могут передаваться третьим лицам, привлекаемым Оператором для исполнения обязательств перед клиентом или для обеспечения работы сайта: партнёрам по сертификации, логистике и международным расчётам, банку, хостинг-провайдеру и провайдеру сервиса конструктора сайта. Передача осуществляется только в объёме, необходимом для выполнения соответствующих функций, и при условии соблюдения третьими лицами конфиденциальности данных.

10. Трансграничная передача персональных данных

Трансграничная передача персональных данных Оператором на постоянной основе не осуществляется. Если для работы сайта используются сервисы аналитики или иные сервисы с серверами за пределами Российской Федерации, соответствующая информация указывается в настоящем разделе, а трансграничная передача осуществляется с соблюдением требований статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ.

11. Использование файлов cookie

Сайт может использовать файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения корректной работы сайта и сбора статистики посещаемости. Пользователь может отключить сохранение файлов cookie в настройках своего браузера; при этом отдельные функции сайта могут работать некорректно.

12. Порядок изменения Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция всегда доступна на этой странице. Изменения вступают в силу с момента их размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

13. Контакты и порядок обращений

По вопросам обработки персональных данных, а также с жалобами на действия Оператора можно обратиться по email, указанному в разделе «Оператор», либо в Роскомнадзор через портал pd.rkn.gov.ru.